【経験者が教える】事務仕事が暇な時の対処法とは？暇な時こそ周りと差をつけよう

こんにちは〜〜甘味です＾＾

疑問ちゃん

事務仕事って同じことの繰り返しだなぁ

暇な時何をすればいいんだろう？

などの悩みを持っていませんか？

この記事の内容は主に下記の２つです。

甘味

事務経験がある私がやっていたことを紹介するよ！

事務仕事が暇な時の対処法

暇な時にすることは下記になります。

それでは1番から見ていきましょう＾＾

①フォルダの整理

不要なフォルダ、古いフォルダ、自分が使っているフォルダ

溜まっていませんか？

自分で作ったフォルダでも意外といらなかったりする時があります。

一度確認してみましょう。

②身の回りの整理整頓

自分のデスク周辺や事務所の棚、会社内などを見てみるといいかもしれません。

物が雑に置かれていたり備品が足りない、貸している備品が戻ってきていない、

なんてことに気づくかも。

暇は潰せるし社内は整理されるし、一石二鳥ですね＾＾

③次の仕事の準備

やることないぁ〜と思ってフォルダの整理だったり整理整頓をして

暇潰しをしていると、

甘味

はっ！この作業やってなかった！

しかも締切ギリギリ！

なんてことも。（私の実体験。笑）

暇ということに囚われすぎてやるべきことを怠っていました。反省。

次の仕事を把握して、もし前もって準備できることがあれば

先にやってしまいましょう。

大切なのは優先順位をしっかりつけるすること。

④現場の仕事を手伝う

周りの人にやることがないか聞いてみるのもアリかと。

現場の仕事だと専門的な知識や技術が必要になってくるかもしれませんが、

簡単な仕事だと任せてもらえるかもしれません。

仮に「今は特にないよ」と言われたとしても、

「やることがないか」と言うあなたの働く意欲は評価してくれるでしょう。

暇を持て余しているよりかはまだ評価があるほうが嬉しいですよね。

⑤エクセルや簿記の勉強

何もすることがないなら勉強してしまいましょう。

エクセルだったら作業効率を上げるような関数、

MOS（Microsoft Office specialist）の資格の勉強、

簿記だったら日商簿記の資格の勉強などをすると

知識が増えていいかもしれません。

私はエクセルの勉強をしたかったので本を買って勉強していました。

上司に相談したら経費で買ってもいいよ、との事だったので

負担０円で勉強しました＾＾

その時に使用していたのがこちら🔽

こちらは図解もついていて、画面を確認しながら勉強できる

メリットがあります＾＾

なお、こちらには最新版があるみたいです…！

私が使用した本でも分かりやすかったので

最新版はもっとパワーアップしているかも。

それがこちら🔽

どうせ買うなら新しいほうがいいという方は

ぜひ買ってみてください＾＾

⑥タイピング練習

まだパソコンのタイピングが上手くないな…と言う方におすすめです。

タッチタイピングがうまい人って仕事できそうでかっこ良くないですか？

私も最初はいちいちキーボードを見ながらでしたが、

時間が余った時にタイピング練習をしたり

事務の仕事をしている間に早くできるようになっていきました。

無料でタイピング練習できるサイトもあるので活用してみてください。

🔽私はこちらのひよこタイピングというサイトを使っていました。

ひよこタイピングを開く

タイピングの基礎を勉強できたり

人気の歌の歌詞をタイピングしていったり、なかなか面白く練習できました。

ただしこちらには気をつけるべきことが。

仕事中にやっていると1人だけめちゃめちゃ文字打ってるみたいな状況になる

タイピング練習とはいえ、画面を見られると遊んでいるように見られる

このようなことがあるので周りに人がいない時にやるのをおすすめします。

暇な時の注意点は？

暇な時ほど注意が必要です。

注意点は下記となります。

それではこちらも見ていきましょう＾＾

①ダラダラしない、寝ない

明らかに暇そうにしていると上司や周りの人からよく思われません。

ダラダラやっていても逆に疲れるだけですし、

寝るのはもってのほか。

仕事場にはあくまでも仕事をしに来ていることを忘れないようにしましょう。

②何を見られてもいいようにする

ネットサーフィンをしていたら上司が来てパソコンを見られた…

しばらく席に戻ってこないと思えば実はサボっていた…となればこれもいい顔はされないですよね。

いつ、誰に見られても怪しまれないようにするといいですね。

③やるべきことはしっかりと

時間に余裕があったのに見直しを怠ったためにミスが発生した、

とならないように自分がやった書類の見直しをすることも大事な仕事です。

先ほども話しましたが、優先順位をつけて、次の仕事の準備できるものは先にやって

他にやることがないのを確認してから次に移るように心がけをしましょう。

最後に

いかがでしたか？

事務は楽だからと油断していれば自分で自分の評価を下げることもあります。

暇な時こそやるべきことを見つけて、

会社にとってなくてはならない人材になれるように

これからも頑張っていきましょうね＾＾